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当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して（1）開示のご請求、（2）利用目的の通知のご請求、（3）訂正のご請求、（4）追加のご請求、（5）消去のご請求、（6）利用停止または第三者提供の停止のご請求等（以下（1）から（6）を総称して「開示等のご請求」といいます。）に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
| (1) |
開示請求の申し出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
〒153－0061
東京都目黒区中目黒一丁目１番７１号
アラヤ株式会社 苦情相談窓口宛 |
| (2) |
開示等の提出書面の請求について
開示等のご請求を行う場合は、当社所定の用紙をご請求ください。所定の用紙にご記入の上、ご本人様の確認のための書類１）を同封し、上記（1）宛にご郵送ください。
＊ 個人情報の開示等の通知をご請求される場合は手数料をいただきます。
| 1) |
ご本人様確認のための書類
ⅰ. 運転免許証 ⅱ. 健康被保険者証 ⅲ. パスポート ⅳ. 年金手帳
ⅴ. 写真付住民基本台帳カード ⅵ. 外国人登録証明書 （ⅰ～ⅵ コピー１通） |
| ＊ |
当社にて所定の書面の提出および手数料の受領を確認できた場合、受領確認通知書をお送りいたします。 |
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| (3) |
代理人様による開示等のご請求
| 1) |
ご本人が自身で委任状を書けない場合（介護状態など）で、正当な請求権を行使する場合は、法的な代理人であることの証明を添付の上「問合せ・請求依頼書」を代理作成したことを明示してください。 |
| 2) |
１） 代理人様本人であることを確認するための書類
上記（2）の1）と同じ |
| 3) |
委任状（ご本人様により委任状に捺印し、印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本をご提出いただくこともあります。） |
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| (4) |
開示と利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示と利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
一回のご請求ごとに500円（税込）
500円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。 |
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