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私どもアラヤは、お客様はもとより世界中の人々、パートナー会社、翻訳者、社員とのコミュニケーションを大切に考えながら、創造的な翻訳や表現方法の具現化を通じて、社会に貢献すべく努力を重ねております。企業コンセプトであるベスト・オブ・コミュニケーションの確立には、信頼を醸成することが重要であり、そのためには個人情報の保護が必須であることを深く認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。
| 1. |
個人情報は適切な手段で取得します。また、法令等に基づく場合を除き、本人に通知し、同意をいただいた利用目的の範囲でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。 |
| 2. |
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または、き損の防止、並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。 |
| 3. |
個人情報に関する苦情相談窓口を設け、誠実に対応いたします。 |
| 4. |
個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。 |
| 5. |
個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善に努めます。 |
お問合せ先：苦情相談窓口
TEL: 03-5773-1811 E-mail: お問合せフォームをご利用ください。
制定日 平成18年4月6日
最終改訂日 平成18年12月6日
アラヤ株式会社
代表取締役 中嶌重富
開示対象個人情報について
当社は、皆様からいただいた個人情報のうち、開示対象個人情報につきまして、
その利用目的等を以下にお知らせいたします。
1. 当社の名称・代表者名
アラヤ株式会社 代表取締役 中嶌重富
2. 当社の個人情報管理責任者・連絡先
03－5773－1811 個人情報管理責任者 金原茂夫
3. 開示対象個人情報と利用目的
| (1) |
お客様に関する開示対象個人情報
当社で取得するお客様の開示対象個人情報は会社名、住所、ご担当者名、部署名、電話番号、メールアドレスです。
利用目的は
| 1) |
受注した仕事に関するお問い合わせ、ご相談等への対応 |
| 2) |
製品の発送、お預かりした資料等の返送 |
| 3) |
当社で発行しているメールマガジン（TraCoと東京流行通信）の送付 |
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| (2) |
従業者に関する開示対象個人情報
当社で取得する従業者の開示対象個人情報は氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、入社年月日、給与支払額、銀行口座、社会保険関係データです。
利用目的は
| 1) |
雇用管理のため |
| 2) |
給与管理のため |
| 3) |
社会保険手続きのため |
| 4) |
納税管理のため |
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| (3) |
応募者に関する開示対象個人情報
当社で取得する応募者の開示対象個人情報は、氏名、住所、生年月日、出身国、学歴、職歴、得意分野、電話番号、メールアドレスです。（なお、出身国、学歴、職歴につきましては機微な情報に該当いたしますのでご本人の同意を得てご提供いただいた場合のみ個人情報となります。）
利用目的は
| 1) |
当社での採用業務管理 |
| 2) |
採用応募者への採用情報等の提供・連絡 |
| 3) |
入社手続きの実施 |
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| (4) |
翻訳者・チェッカー・エディター・テープ転書編集者に関する個人情報
当社で取得する翻訳者・チェッカー・エディター・テープ転書編集者の開示対象個人情報は氏名、出身国、母国語、学歴、職歴、得意分野、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座です。（なお、出身国、学歴、職歴につきましては機微な情報に該当いたしますのでご本人の同意を得てご提供いただいた場合のみ個人情報となります。）
利用目的は
| 1) |
当社での採用業務管理 |
| 2) |
翻訳手配等の業務上必要な諸連絡 |
| 3) |
取引先情報管理、支払い処理業務 |
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4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
本人ご自身の開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出については、苦情相談窓口までお申し付けください。
電話：03-5773-1811
所在地：〒153－0061 東京都目黒区中目黒1-1-71 ニールセンビル アラヤ株式会社
苦情相談窓口
5. 開示対象個人情報の開示等の手続き
| (1) |
開示請求の申し出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
〒153－0061
東京都目黒区中目黒一丁目１番７１号
アラヤ株式会社 苦情相談窓口宛 |
| (2) |
開示等の提出書面の請求について
開示等のご請求を行う場合は、当社所定の用紙をご請求ください。所定の用紙にご記入の上、ご本人様の確認のための書類１）を同封し、上記（1）宛にご郵送ください。
＊ 個人情報の開示等の通知をご請求される場合は手数料をいただきます。
| 1) |
ご本人様確認のための書類
ⅰ. 運転免許証 ⅱ. 健康被保険者証 ⅲ. パスポート ⅳ. 年金手帳
ⅴ. 写真付住民基本台帳カード ⅵ. 外国人登録証明書 （ⅰ～ⅵ コピー１通） |
| ＊ |
当社にて所定の書面の提出および手数料の受領を確認できた場合、受領確認通知書をお送りいたします。 |
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| (3) |
代理人様による開示等のご請求
| 1) |
ご本人が自身で委任状を書けない場合（介護状態など）で、正当な請求権を行使する場合は、法的な代理人であることの証明を添付の上「問合せ・請求依頼書」を代理作成したことを明示してください。 |
| 2) |
１） 代理人様本人であることを確認するための書類
上記（2）の1）と同じ |
| 3) |
委任状（ご本人様により委任状に捺印し、印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本をご提出いただくこともあります。） |
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| (4) |
開示と利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示と利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
一回のご請求ごとに500円（税込）
500円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。 |
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