開示対象個人情報について
当社は、皆様からいただいた個人情報のうち、開示対象個人情報につきまして、その利用目的等を以下にお知らせいたします。

1. 1. 当社の名称・代表者名
   アラヤ株式会社
   代表取締役　中嶌重富
2. 2. 当社の個人情報管理責任者・連絡先
   TEL: 03-6420-0801
   個人情報管理責任者　村田玲子
3. 3. 個人情報と利用目的
   1. (1)お客様（お問い合わせを含む）に関する個人情報当社で取得するお客様の個人情報は、会社名、住所、ご担当者名、部署名、電話番号、メールアドレスなどの項目を含んでいます。
      1. 1)翻訳等の仕事に関するご依頼、お問い合わせ、ご相談等への対応、並びに弊社からのご案内、ご提案
      2. 2)製品の発送、お預かりした資料等の返送
   2. (2)応募者（社員）に関する個人情報
      当社で取得する応募者(社員)の個人情報は、氏名、出身国、母国語、学歴、職歴、得意分野、住所、電話番号、メールアドレスなどの項目を含んでいます。（なお、出身国、学歴、職歴につきましては機微な情報に該当いたしますのでご本人の同意を得てご提供いただいた場合のみ利用いたします。）
      1. 1)当社での採用業務管理
      2. 2)採用応募者への採用情報等の提供・連絡
      3. 3)入社手続きの実施（但し、入社された場合は社員情報として管理し、雇用管理、給与管理等に必要な範囲内で利用いたします。）
         ＊採用されなかった方の個人情報は、当該採用選考業務終了後、すみやかに当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。
   3. (3)翻訳者・チェッカー・エディター・テープ転書編集者に関する個人情報
      当社で取得する翻訳者・チェッカー・エディター・テープ転書編集者の方の個人情報は、氏名、出身国、母国語、学歴、職歴、得意分野、住所、電話番号、メール アドレスなどの項目を含んでいます。（なお、出身国、学歴、職歴につきましては機微な情報に該当いたしますのでご本人の同意を得てご提供いただいた場合の み利用いたします。）
      1. 1)当社での登録、採用業務管理
      2. 2)翻訳手配等の業務上必要な諸連絡
      3. 3)取引先情報管理、支払い処理業務
   4. (4)お客様以外のお問い合わせに関する個人情報
      お客様以外の方からのお問い合わせにつきましては、お問い合わせにお応えする目的のみに利用させていただきます。
4. 4. 共同利用
   名刺交換した際の個人情報は名刺管理システムに登録させていただき、共同利用いたします。
   1. （1）共同して利用する個人情報の項目
      氏名、会社名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス、及びこれらに付加した情報
   2. （2）共同して利用する者の範囲
      アラヤ株式会社ならびにアラヤサッポロ株式会社
   3. （3）共同して利用する利用目的
      事業活動における連絡やアフターフォロー、事業活動およびサービスのご案内、ご提案のため
   4. （4）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
      アラヤ株式会社
5. 5. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
   本人ご自身の開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出については、苦情相談窓口までお申し付けください。
   電話：03-6420-0801
   所在地：〒141-0031 東京都品川区西五反田5-1-3 ヘリオスビル9F
   アラヤ株式会社　苦情相談窓口
6. 6. 開示対象個人情報の開示等の手続き
   1. (1)開示請求の申し出先
      開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
      宛先：〒141-0031 東京都品川区西五反田5-1-3 ヘリオスビル9F
      アラヤ株式会社　苦情相談窓口宛
   2. (2)開示等の提出書面の請求について
      開示等のご請求を行う場合は、当社所定の用紙をご請求ください。所定の用紙にご記入の上、ご本人様の確認のための書類 1）を同封し、上記（1）宛にご郵送ください。
      ＊ 個人情報の開示等の通知をご請求される場合は手数料をいただきます。
      1. 1)ご本人様確認のための書類
         ⅰ. 運転免許証　　ⅱ. 健康被保険者証　　ⅲ. パスポート　　ⅳ. 年金手帳
         ⅴ. 写真付住民基本台帳カード　　ⅵ. 外国人登録証明書　（ⅰ～ⅵ　コピー1通）
      ＊当社にて所定の書面の提出および手数料の受領を確認できた場合、受領確認通知書をお送りいたします。
   3. (3)代理人様による開示等のご請求
      1. 1)ご本人が自身で委任状を書けない場合（介護状態など）で、正当な請求権を行使する場合は、法的な代理人であることの証明を添付の上「問合せ・請求依頼書」を代理作成したことを明示してください。
      2. 2)代理人様本人であることを確認するための書類
         上記（2）の1）と同じ
      3. 3)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本をご提出いただくこともあります。）
   4. (4)開示と利用目的の通知のご請求に関する手数料
      個人情報の開示と利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。